القواعد العامة للتعامل معها هي كما يلي:
1. حدد تلقائيًا ما إذا كان جزءًا قياسيًا وفقًا للرمز
2. وفقا لتعليمات الاقتراض المحددة في قائمة الرسم على الرسم ، فإن العنصر هو بند مستعار. إذا كان العنصر المقترض موجودًا بالفعل في النظام ، فينبغي ربط السمة ومعلومات البنية وملف الصورة المقترن تلقائيًا وفقًا للرمز.
3. عندما يتم استعارة الأجزاء الخاصة من المنتجات الأخرى ، سيتم عرضها كعلاقات اقتراض على منتجات أخرى ، ويجب تمييز الأجزاء الخاصة بوضوح. أيضا ، عند تلخيص قائمة المنتجات ، تأكد من الإشارة إلى مصدر المنتج المقترض. نظرًا لأن الشركة عمومًا لا تنتج رسومًا للأجزاء المقترضة ، إذا كانت إدارة التصميم مسؤولة عن توفير الرسومات ، فيجب عليها استخدام معلومات المنتج المستعارة من قائمة المنتجات للعثور على رسوم المنتج المقابلة المقترضة (عادةً ما تكون مرتبطة بكتاب كامل أو خزانة ) ، ثم الحاجة (يعتمد بشكل أساسي على ما إذا كانت ورشة العمل تحتوي على رسومات متوافقة) لتحديد طباعة الخريطة ، إذا كانت خريطة قائد ورشة العمل ، فمن الضروري العثور على قسم الملفات وفقًا "لقائمة المنتجات".
4. في حالة الإدارة اليدوية ، من الضروري العثور على علاقة الاقتراض الأصلية للأجزاء المقترضة ، ومن ثم ملء القائمة المفصلة يدويًا ، والتي من السهل جدًا ارتكاب الأخطاء. من غير الواضح في كثير من الأحيان أي واحد يتم استعارته من المنتج الأصلي المقترض. إذا كان الكمبيوتر يمكنه ملء عمود الملاحظات تلقائيًا "لاستعارة رمز منتج" وفقًا لمنتج الجزء الخاص المقابل للعنصر المقترض ، فإن ذلك يمكن أن يقلل بشكل كبير من الأخطاء وتكرار العمل.
5 ، بالإضافة إلى جعل الحكم الهام هو أنه عندما يكون هناك أجزاء متعددة من نفس الرمز في النظام ، أولا وقبل كل شيء ، يجب أن يضمن أنه لا يمكن أن يكون هناك سوى قطعة خاصة فريدة من نوعها. ما إذا كان جزء مشترك يتوافق مع جزء خاص قد تحتاج إلى استكشافها.
6. إذا تم اقتراض الأجزاء المقترضة أكثر من عدد معين من المرات في سلسلة منتجات مختلفة ، فيمكن تحويلها تلقائيًا إلى أجزاء مشتركة. بعض الشركات لديها هذا المطلب الإداري.
7. يمكن إدارة الأجزاء العامة والأجزاء القياسية في مكتبة الأجزاء الأساسية في 3.X. ليس من الواضح كيف يتم التعامل مع المشاكل المذكورة أعلاه في 4.0.
8. يجب أن تكون قادرًا على معرفة المنتجات أو الهياكل التي يتم استعارة مكون منها. في الوقت الحاضر ، تصميم واجهة النتيجة النهائية لجميع عمليات الاستعلام سيئة للغاية.
